¿Qué es un
plan de negocio?
El plan de negocio puede ser una
representación comercial del modelo que se seguirá. Reúne la información verbal
y gráfica de lo que el negocio es o tendrá que ser. También se lo considera una síntesis de
cómo el dueño de un negocio, administrador, o empresario intentará organizar
una labor empresarial y llevar a cabo las actividades necesarias y suficientes
para que tenga éxito. El plan es una explicación escrita del modelo de negocio
de la compañía a ser puesta en marcha.
¿Porque hacer un plan de negocio?
Usualmente los planes de negocio quedan obsoletos, por
lo que una práctica común es su constante renovación y actualización.
Una creencia común dentro de los círculos de negocio es sobre el verdadero
valor del plan, ya que lo desestiman demasiado, sin embargo se cree que lo más
importante es el proceso de planificación, a través del cual el administrador
adquiere un mejor entendimiento del negocio y de las opciones disponibles.
El prototipo del plan de negocio es:
1. Tener definido el modelo de
negocio y sus acciones estratégicas.
2. Determinar la
viabilidad económica- financiera del proyecto empresarial.
3. Definir la imagen
general de la empresa ante terceras personas.
Ocho pasos para un excelente plan de negocios
Los nuevos
emprendedores a menudo tienen dificultades al hacer planes de negocio. El tener
esta disciplina le ayudará de muchas maneras así que ¡no pase por alto esta
herramienta de planeación! Para facilitarle el proceso, aquí le presentamos
ocho pasos que producirán un plan que valga la pena:
1.
Revise los dos modelos de planes proporcionados en
esta sesión.
2.
Enfoque y afine su concepto basándose en la
información recopilada.
3.
Reúna todos los datos que pueda sobre la viabilidad y
los detalles de su concepto de negocio.
4.
Resuma la información específica de su negocio. El uso
de un enfoque “qué, dónde, porqué, cómo” pudiera serle útil.
5.
Incluya su experiencia, educación e información
personal.
6.
Llene las plantillas al final de cada sesión con
términos claros y proyecciones realistas.
7.
Imprima las plantillas de los planes de negocio de
cada sesión en un documento de MS Word.
8.
Podría ser buena idea realzar su presentación con un
diagrama de barras, uno circular o con gráficos.
¿Por qué hacer un plan de negocios?
Su plan de negocios
le será útil por muchas razones.
·
Primero que nada, definirá y enfocará su objetivo
usando la información y el análisis apropiados.
·
Puede usarlo como una herramienta de ventas para
relaciones importantes como instituciones de crédito, inversionistas y bancos.
·
Su plan de negocios podría dejar al descubierto
omisiones y/o debilidades en su proceso de planeación.
·
Puede usar el plan para pedir opiniones y consejo de
otras personas, incluyendo a aquellos que estén dentro del giro de su futuro
negocio, quienes le darán un consejo invaluable. Muy a menudo, los
emprendedores avanzan a tropiezos (“¡A mi manera!”) sin el beneficio de los
comentarios de expertos que podrían salvarlos de terribles errores potenciales.
“A mi manera” es una excelente canción, pero en la práctica puede resultar en
complicaciones innecesarias. Para que hacer citas sea más fácil, puede llenar y
usar la siguiente plantilla. También le hemos proporcionado una plantilla en
blanco más grande al final de esta sesión. La gente que debe visitar son sus
inversionistas, familiares, un banquero, un abogado, un asesor de negocios,
amigos empresarios de confianza, clientes potenciales, competencia (lejana),
arrendadores potenciales y la oficina del gobierno para la Promoción de la
Pequeña Empresa (SBA por sus siglas en inglés).
Las 10
cosas que debes de hacer y no debes hacer
10
COSAS QUE DEBE HACER
1.
Preparar un plan de negocios completo para cualquier
negocio que esté considerando.
2.
Usar las plantillas para planes de negocio
proporcionadas en cada sesión.
3.
Completar las secciones del plan a medida que avanza
en el curso.
4.
Buscar (use buscadores en línea) planes de negocio
disponibles en Internet.
5.
Convertir su plan de negocios en una herramienta de
ventas al presentarlo de manera atractiva.
6.
Mostrar su plan de negocios a expertos en el giro y
pedir su opinión.
7.
Especificar las estrategias que usará para el manejo
de adversidades.
8.
Especificar las fuerzas y debilidades de su equipo de
administradores.
9.
Incluir una proyección de flujo de efectivo mensual
para un año.
10. Modificar
su plan de negocios frecuentemente y con toda libertad para ajustarlo a las
condiciones de cambio.
10
COSAS QUE NO DEBE HACER
1.
Ser demasiado optimista al estimar las futuras ventas.
2.
Ser demasiado optimista minimizando los futuros
costos.
3.
Hacer caso omiso o ignorar sus debilidades en el plan
de negocios. Especifíquelas.
4.
Dar énfasis a proyecciones de largo plazo. Es mejor
enfocarse en las proyecciones para el primer año.
5.
Depender por completo de la originalidad de su negocio
o del éxito de un invento.
6.
Proyectarse a sí mismo como algo que no es. Sea
brutalmente realista.
7.
Hacer de todo y para todos. A los altamente
especializados les va mejor.
8.
Proceder sin los conocimientos financieros y contables
adecuados.
9.
Basar su plan de negocios en un concepto maravilloso.
Pruébelo primero.
10. Emprender
un negocio que su plan de negocios no respalde.
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